ASSEMBLEE GENERALE 2009

PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
du 12 DECEMBRE 2009

La séance est ouverte à 15H30

Le Secrétaire Dominique LENTZ procède à l’appel des adhérents et informe l’Assemblée que sur 105 inscrits, 56 sont présents, plus 16 représentés, soit un total de 72 membres. Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale ordinaire peut délibérer normalement.

Présents du Comité Directeur : Messieurs BARTHES, BISHOP, BOUCHARD, BOULEGUE, CABANAU, CLARO, DELANOE, LENTZ, MOCQ, MOREAU, PLANTIN, THIBAULT.
Absents excusés : Madame LE PETIT

Le Secrétaire donne la parole à Pierre LE PETIT qui donne les dernières nouvelles de l’état de la santé de la Présidente du Club Christiane LE PETIT en convalescence suite à une opération conséquence d’un accident.

En l’absence de Madame LE PETIT, le vice-Président du Club Victor DELANOE propose que le Secrétaire Dominique LENTZ assure la Présidence de l’Assemblée et que Gérard MOCQ assure le secrétariat de l’Assemblée.
Cette proposition est adoptée à l’unanimité par l’Assemblée.

Le Président de l’Assemblée Dominique LENTZ remercie pour sa présence et son soutien Madame Katherine NOEL, adjointe au Maire de CROISSY en charge des sports.

ORDRE DU JOUR

RAPPORT MORAL ET SPORTIF :
L’assemblée Générale après avoir écouté le rapport de la Présidente Madame LE PETIT, lu par le Président de l’Assemblée et après en avoir délibéré approuve sans réserve en sa forme et teneur, le rapport moral et sportif

Cette résolution est mise aux voix

Contre la résolution 0
Abstention 0
Pour la résolution 72

Le rapport est adopté à l’unanimité.

RAPPORT DU SECRETAIRE :
L’Assemblée Générale après avoir écouté le rapport du Secrétaire Monsieur LENTZ, et après en avoir délibéré approuve sans réserve en sa forme et teneur, le rapport du Secrétaire

Le rapport est adopté à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER SUR L’EXERCICE 2009 :
L’Assemblée Générale après avoir écouté le rapport de Monsieur Dominique MOREAU responsable Financier, et après en avoir délibéré, approuve sans réserve en sa forme et teneur, imputation et répartition, les comptes de l'exercice du 1er décembre 2008 au 30 novembre 2009 qui ont été remis à chaque Adhèrent et dont le bilan en fin d’exercice présente un actif net de 5301,05 Euros.
L’Assemblée a pris note du rectificatif suivant par rapport au rapport manuscrit présenté :
Une partie du poste « Exceptionnel » relative au solde des maillots des 30 ans a été réintégrée dans le poste « achats-ventes », le total étant inchangé.

Le rapport est adopté à l’unanimité.

APPROBATION DU RAPPORT DU REVISEUR COMPTABLE :
L’assemblée Générale après avoir écouté le rapport de Monsieur Bruno BARTHES réviseur comptable, et après en avoir délibéré approuve sans réserve en sa forme et teneur, imputation et répartition, les comptes de l'exercice du 1er décembre 2008 au 30 novembre 2009 qui ont été remis à la disposition de chaque Adhèrent.

Le rapport est adopté à l’unanimité.

RAPPORT DES COMMISSIONS :

Commission Week End familial
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Bernard CLARO.

Commission Organisations
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Andrew BISHOP.

Commission Parcours
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Jean Louis BOULEGUE.

Commission Sécurité
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Bernard CLARO.
En ce qui concerne la Sécurité le Délégué Sécurité rappelle qu’en adhérant au club tous les membres s’engagent à respecter le Code de la Route.

Commission Technique
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Gérard MOCQ.

Commission des Fêtes
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Jean Claude CABANAU.

Commission Bonneterie
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Jean-Michel PLANTIN.

Commission Communication
Le rapport d’activités est présenté par Monsieur Michel BOUCHARD

L’Assemblée Générale après avoir écouté les rapports d’activités pour l’année 2009 des différentes commissions, et après en avoir délibéré, approuve sans réserve les rapports d’activités.

Les rapports sont adoptés à l’unanimité.
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ELECTION DES MEMBRES DU COMITÉ DIRECTEUR

SE PRÉSENTENT
Les membres sortants du Comité Directeur se représentent à savoir :

Madame Le PETIT, Messieurs BARTHES, BISHOP, BOUCHARD, BOULEGUE, CABANAU, CLARO, DELANOE, LENTZ, MOCQ, MOREAU, PLANTIN, THIBAULT.

Le Président de l’Assemblée fait appel à candidatures pour compléter le Comité Directeur.
Aucun candidat ne se présente.

Le Président rappelle que les membres du Club peuvent participer sans être élus du Comité Directeur aux différentes commissions créées.

La composition du nouveau Comité Directeur pour l’ année à venir est mise aux voix
Le nouveau Comité Directeur est élu à l’unanimité.

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QUESTIONS DIVERSES :

• Possibilité de faire de la publicité sur le site internet du Club : La FFCT interdit la publicité sur les maillots, le bureau va se renseigner auprès de la FFCT pour ce qui est du site internet.

• Les assurances proposées couvrent-elles la pratique du vélo à l’étranger ?
Selon le dossier assurances FFCT-MMA, « Le contrat produit ses effets dans le monde entier lors des séjours, voyages, randonnées, temporaires de moins de 3 mois en individuel ou en groupe ».

• En ce qui concerne les maillots du Club, plusieurs participants souhaitent que le Club limite les évolutions pour conserver une certaine homogénéité au peloton.

• Le parcours de bienvenue lors de la randonnée de la St Fiacre est encadré par des membres du Club.
• La possibilité de faire des sorties Club avec départ déporté ferait double emploi avec les participations à des brevets extérieurs.
• Pour les sorties en semaine, actuellement le mercredi matin et jeudi après-midi, il est demandé la possibilité de faire des listes de membres intéressés par journée, y compris le lundi de façon à faciliter la concertation entre les participants. Faut-il une programmation des parcours de semaine ?

• Pour ce qui est du futur local, les services compétents de la Mairie sont en train de chiffrer les travaux.

PROCHAINE REUNION :

• Réunion mensuelle ouverte à tous le lundi 4 janvier 2010 à 20h45

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17 heures.

Le Comité Directeur se réunit pour effectuer l’attribution des postes en son sein.

La Présidente: Christiane LE PETIT
Le secrétaire: Dominique LENTZ (Président de l’A.G)
Le secrétaire-adjoint: Gérard MOCQ (Secrétaire de l’A.G)

Rapport annuel 2009 (fichier PDF)

ATTRIBUTIONS DES POSTES AU SEIN DU COMITE DIRECTEUR 2009
ET DES COMMISSIONS

- Présidente : Mme Christiane LE PETIT.

- Vice-président : Mr Victor DELANOE en charge de l’environnement.

- Secrétaire : Mr Dominique LENTZ.

- Secrétaire adjoint : Mr Gérard MOCQ.

- Trésorier : Mr Dominique MOREAU.

- Trésorier adjoint : Mr Jean-Michel PLANTIN

- Réviseur comptable : Mr Bruno BARTHES.

La composition des commissions est la suivante, elle est complétée par des membres hors Comité Directeur (*) :

- Commission sécurité :
Mr Bernard CLARO.

- Commission technique :
Mr Gérard MOCQ. Georges BOURJAILLAT*, Frédéric MOREL*, Jean-Paul MASSON*

- Commission organisation des brevets:
Mr Andrew BISHOP, Mr Bruno BARTHES, Mr Jean-Claude CABANAU.

- Commission communication :
Mr Michel BOUCHARD (Web master), Mr Jean-Marie CHARLES* (Web master adjoint), Mr Jean-Michel PLANTIN (Web master adjoint), Mr Alain THIBAULT (PAO) et Mme Marie-Laure LENTZ* (Rayon Croissillon).

- Commission des fêtes :
Mr Jean-Claude CABANAU et Mr Bernard CLARO.

- Commission parcours :
Mr Jean-Louis BOULEGUE, Mr Alain THIBAULT, Mr Pierre LE PETIT*

- Commission Week-End familial :
Mr Bernard CLARO, Mr Dominique LENTZ, Mr Gérard MOCQ Mr Pierre LE PETIT*.